كيف تخطط ليومك في 5 دقائق

الحياة اليومية في العالم الحديث مليئة بالتحديات. وقتك محدود وفترة انتباهك قصيرة.

هناك العديد من المهام ، سواء في العمل أو في المنزل ، والعديد من الاجتماعات والعديد من الأعمال المنزلية التي يجب القيام بها ، بحيث يمكن أن تشعر بالإرهاق.



كيف تخطط ليومك في 5 دقائق



هل من الممكن أن تعيش حياتك بدون هذا التوتر ودون القلق إذا نسيت أن تفعل شيئًا؟

إطلاقا. كل ما عليك فعله هو تعلم كيفية التخطيط ليومك بشكل صحيح. وأنا هنا لأريكم كيفية القيام بذلك في 5 دقائق فقط.



هذه المقالة مقدمة لك من قبل مسموع. أنا لا أقرأ - أستمع إلى الكتب المسموعة. لديهم أكبر مجموعة مختارة على هذا الكوكب: الأكثر مبيعًا ، والتحفيز ، والألغاز ، والإثارة ، والمذكرات ، والمزيد. يمكنك الاستماع على أي جهاز وفي أي وقت وفي أي مكان.

يمكن لأعضاء Audible اختيار 3 عناوين كل شهر: كتاب صوتي واحد وكتابان أصليان من Audible لا يمكنك سماعهما في أي مكان آخر - والشهر الأول مجانًا. ستتمكن أيضًا من الوصول إلى برامج اللياقة الصوتية الحصرية. أرسل RMRS إلى 500-500 أو انقر هنا للمطالبة بكتبك المجانية من Audible.

انقر هنا لمشاهدة الفيديو - كيف تخطط ليومك في أقل من 5 دقائق (حيل الإنتاجية)



  1. احصل على العصائر الخاصة بك
  2. استعد
  3. خطط ليومك كالمحترفين
  4. تتبع الوقت
  5. تابع تقدمك

دعنا نذهب اليها!

1. الحصول على العصائر الخاصة بك الذهاب

قبل البدء في التخطيط ليومك ، امنح نفسك وقتًا للاستيقاظ فعليًا - عقليًا وجسديًا.

لديك عدد غير قليل من الخيارات ، كل هذا يتوقف على ما تريد. يمكنك الذهاب للجري أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو الاستحمام بماء بارد.

ربما يكون لديك مغسلة متبقية من اليوم السابق ، أو أطباق لتنظيفها - من الجيد دائمًا أن يكون لديك منزل مرتب طوال اليوم.

تكمن أهمية ذلك في أنك تحتاج أولاً إلى الاستيقاظ تمامًا قبل أن يتمكن عقلك من العمل في مستواه الطبيعي.

رجل يركض على المسار الصحيح

أثناء استيقاظك ، تأكد من صقل عقلك. مجموعة Audible من الكتب الصوتية هي طريقة سهلة وممتعة للقيام بذلك.

مقدار الوقت لهذه العملية يختلف من شخص لآخر.

من الناحية المثالية ، بمجرد أن تستيقظ ، امنح نفسك ما بين 30 دقيقة وساعة للاستيقاظ قبل أن تضع كل ما تحتاجه لبدء التخطيط ليومك.

2. استعد

قبل أن تتمكن حتى من البدء في التخطيط ، عليك التأكد من أن لديك الأدوات اللازمة للتخطيط.

احتفظ دائمًا بالأوراق والأقلام المتاحة لك ، حتى تتمكن من كتابة كل ما تريد القيام به اليوم.

إن كتابة خططك على الورق بدلاً من التكنولوجيا أفضل بكثير بالنسبة لك.

رجل يكتب على ورقة

إن امتلاك الأدوات المناسبة يجعل عملك أسهل كثيرًا.

الآن ، أنا لا أقول أن التكنولوجيا سيئة - لكنها إلهاء.

سواء أعجبك ذلك أم لا ، يمكن للإنترنت والتكنولوجيا في كثير من الأحيان أن يعيقان الأشياء المهمة التي من المفترض أن تقوم بها.

لهذا السبب ، التقط ورقة وقلمًا وافعل ذلك بالطريقة التي فعلها والدك وجدك!

3. خطط ليومك كالمحترفين

يبدأ التخطيط ليومك بفاعلية بمصفوفة الأولوية.

مصفوفة الأولوية هي أداة يمكنك استخدامها لتتبع المهام التي تحتاج إلى إكمالها خلال اليوم والتخطيط لها ، مرتبة من عاجلة إلى غير عاجلة ومهمة إلى غير مهمة.

دعنا نقسم هذا إلى مزيد من التفاصيل.

الفئة الأولى ملحة ومهمة. في هذه الفئة ، تريد أن تضع هدفك الرئيسي في اليوم. حتى إذا لم تقم بباقي المهام ، فقط من خلال تحقيق هذه المهمة - يمكنك أن تشعر بالراحة وأنت تعلم أنك قد فعلت ما تحتاج فعله حقًا.

مصفوفة الأولوية

تعرف على الأولويات وتأكد من التعامل معها أولاً.

الفئة الثانية مهمة ولكنها ليست عاجلة. في الأساس ، هذا هو المكان الذي يجب وضع الأشياء والمهام التي يمكن أن تعود وتعضك في المؤخرة إذا لم تتعامل معها في الوقت المحدد.

الفئة الثالثة ملحة ولكنها ليست مهمة. يجب أن تجد كل المهام التي تحتاج إلى التعامل معها في أسرع وقت ممكن ، ولكن ليس بالضرورة من قبلك ، مكانها في هذه الفئة.

والفئة الأخيرة ليست ملحة وليست مهمة. يجب أن تكون المهام التي ليس لديك وقتًا لها في ذلك اليوم ، ولكنك لا تزال ترغب في تذكير نفسك بأنها بحاجة إلى المعالجة ، موجودة هنا ويمكنك القيام بها عندما تجد وقتًا لها.

من خلال التخطيط ليومك بهذه الطريقة ، فأنت تدرك ما هي الأولوية وتطرح المهام المهمة أولاً ، ثم تتعامل مع الآخرين لاحقًا.

4. تتبع الوقت

شيء مهم آخر يجب عليك فعله دائمًا هو تتبع وقتك.

كن صادقًا مع نفسك واكتب بالضبط مقدار الوقت الذي تحتاجه لكل مهمة.

يستخدم رواد الأعمال العبقريون مثل بيل جيتس وإيلون ماسك تقنية تسمى timebox - فهم يخططون لكل ثانية من يومهم. من خلال القيام بذلك ، يكون لديهم جدول زمني صارم ويعرفون مقدار الوقت الذي يمضونه في أيديهم.

رجل جدولة تقويمه

أنت بحاجة إلى معرفة ما يجب القيام به ومتى تفعل ذلك - لذا قم بجدولة ذلك!

يمكن أن تكون الإدارة السليمة للوقت حاسمة في التعامل مع مهامك اليومية ونجاحك في إنهاءها.

النصيحة التي يمكنني تقديمها لك هي كتابة خطتك على الورق ، ثم إضافتها في تقويم Google الخاص بك مع تحديد أوقات محددة لكل مهمة - وبهذه الطريقة ستعرف بالضبط ما يجب القيام به ومتى!

5. تابع تقدمك

أخيرًا ، بمجرد التخطيط ليومك والبدء بالمهام التي لديك - من المهم متابعتها.

في كل مرة تنتهي فيها من إحدى المهام من قائمتك - تأكد من وضع علامة 'تم' عليها.

رجل يتحقق من مهمة تم إنجازها

عند الانتهاء من مهمة ما - ضع علامة 'تم' عليها حتى تتمكن من التخلص منها!

لن يساعدك هذا فقط على تتبع ما تم إنجازه وما لم يتم القيام به ، ولكنك ستشعر أيضًا بالإنجاز مع تقدمك خلال اليوم ورؤية المزيد من الأشياء التي يتم حذفها من القائمة.

ملخص: كيف تخطط ليومك في 5 دقائق

الآن بعد أن أعطيتك هذه الاختراقات الإنتاجية الرائعة ، دعنا نراجعها!

  1. احصل على العصائر الخاصة بك
  2. استعد
  3. خطط ليومك كالمحترفين
  4. تتبع الوقت
  5. تابع تقدمك

هذه المقالة مقدمة لك من قبل مسموع. أنا لا أقرأ - أستمع إلى الكتب المسموعة. لديهم أكبر مجموعة مختارة على هذا الكوكب: الأكثر مبيعًا ، والتحفيز ، والألغاز ، والإثارة ، والمذكرات ، والمزيد. يمكنك الاستماع على أي جهاز وفي أي وقت وفي أي مكان.

يمكن لأعضاء Audible اختيار 3 عناوين كل شهر: كتاب صوتي واحد وكتابان أصليان من Audible لا يمكنك سماعهما في أي مكان آخر - والشهر الأول مجانًا. ستتمكن أيضًا من الوصول إلى برامج اللياقة الصوتية الحصرية. أرسل RMRS إلى 500-500 أو انقر هنا للمطالبة بكتبك المجانية من Audible.