كيف تنظم حياتك - تخلص من الفوضى في حياتك - كن أكثر تنظيماً

كونه منظم. هل تريد أن تعرف كيف تنظم حياتك؟

حسنًا ، الأمر يستغرق وقتًا. ولكن هل تعلم؟ هذا يتعلق بقضاء الوقت حتى تتمكن من ذلك حفظ في وقت لاحق.



يأتي تنظيم حياتك بخطوات معينة. هذه الخطوات لا تؤيد فقط العادات الجيدة - ولكن العادات التي تؤهلك للنجاح.



لذلك دعونا نقسم هذه الخطوات في هذه المقالة.

يتم تقديم هذا المنشور إليك بواسطة Skillshare - an مجتمع التعلم عبر الإنترنت لـ المبدعين مع أكثر من 25000 فصل في التصميم والأعمال وغير ذلك. سواء كنت ترغب في إثارة فضولك أو إبداعك أو حتى حياتك المهنية ، فإن برنامج Skillshare هو المكان المثالي للحفاظ على التعلم والازدهار في عام 2019.



انضم إلى أكثر من 7 ملايين منشئ و انقر هنا للاشتراك في Skillshare - لكن كن سريعا! سيحصل أول 500 شخص يتم تسجيلهم على تجربة مجانية لمدة شهرين!

انقر هنا لمشاهدة الفيديو - كيف تنظم حياتك

1. قم بعمل التزامات يومية صغيرة

عندما أتحدث عن الالتزام ، أعني اتخاذ الإجراءات التي تتيح لك ممارسة أن تكون الرجل الذي تعرفه بنفسك.



قدم التزامات يومية صغيرة.

أنا متمسك ب روتين الصباح الذي يتضمن الاستيقاظ بمنبه حقيقي (وليس المنبه على هاتفي) ، وتناول القهوة مع زوجتي ، وإعداد الإفطار للعائلة ، والانطلاق في الصالة الرياضية قبل العمل.

الالتزام يؤدي إلى العمل.

إذا كانت هناك عادة واحدة أشجعها ، فهي قضاء الوقت في بيئة جديدة - مثل المقهى أو الحديقة المحلية - حيث يمكنك التفكير في حياتك حتى الآن.

لماذا ا؟

كما قال سقراط ، 'الحياة غير المختبرة لا تستحق العيش'. تأكد من أن حياتك تسير في الاتجاه الصحيح من خلال اغتنام الفرص للتفكير والتفكير.

يجب أن يكون هذا التزامًا يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا.

2. كيفية تنظيم حياتك - تحديد الأولويات

يسألني دائمًا ، 'أنطونيو ، كيف تعطي الأولوية لحياتك؟'

كم مرة قمت بإنشاء قائمة مهام؟ ربما فقدت العد.

لكن كم مرة كتبتها بالفعل بترتيب الأولوية؟ حسنًا ، الأشخاص الذين ينظمون حياتهم بشكل أفضل هم أولئك الذين يجعلون إعطاء الأولوية أولوية.

كيفية تنظيم تقويم حياتك ترتيب الأشياء حسب الأولوية

اذهب للحصول على تقويم فعلي - نعم ، أقترح تقويمًا فعليًا بدلاً من التقويم الموجود في هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك - واكتشف أهم أولوياتك.

بغض النظر عما قد تشعر به تجاه مهمة أو أخرى ، فإن بعض الأشياء دائمًا ما تكون أكثر أهمية من غيرها.

في بعض الأحيان تحتاج قائمة التوقف عن العمل إلى أن تكون أكبر من قائمة المهام الخاصة بك.

تتطلب بعض الأشياء إجراءً فوريًا (مثل مواعيد الطبيب) بينما يمكن أن تنتظر أشياء أخرى (مثل مشاهدة مسلسل Netflix الذي يتحدث عنه الجميع).

تكافح من أجل تحديد الأولويات والتركيز؟ انت لست وحدك. تعتبر مصفوفة أيزنهاور ، المعروفة أيضًا باسم مصفوفة مهمة عاجلة ، مبدأ اتخاذ القرار وأداة الإنتاجية التي تساعد في تحديد أولويات مهامك العديدة. قم بتنزيل ملف مصفوفة الأولوية الآن.

3. تعلم أن تكون منتجا

قد يبدو هذا غريباً: الأشخاص الأكثر إنتاجية ليسوا بالضرورة أولئك الذين يقضون وقتًا أطول لإنجاز العمل.

إنه أكثر من أن ينجزوا المزيد من العمل فيها أقل زمن. ولكن كيف يمكن أن يكون؟

كيفية تنظيم دورات دروس المهارات الحياتية عبر الإنترنت

هل تريد تعلم أشياء جديدة وتطوير نفسك؟ اشترك في Skillshare - سيحصل أول 500 اشتراك من خلال هذا الرابط على نسخة تجريبية مجانية لمدة شهرين.

Skillshare عبارة عن مجتمع تعليمي عبر الإنترنت للأشخاص الذين يرغبون في التعلم من مقاطع الفيديو التعليمية. يشرح صديقي توماس فرانك ذلك بشكل أكبر ويشارك مفاتيح الإنتاجية في مساره الدراسي الجديد دروس متقدمة في الإنتاجية: إنشاء نظام مخصص يعمل.

يمكن أن تعلمك دورة توماس التعليمية الطرق الفعالة من أجل:

  1. إدارة المهام الخاصة بك
  2. أعد ال مفيد التقويم
  3. تدوين الملاحظات بشكل صحيح
  4. نظم ملفاتك الرقمية
  5. نظم ملفاتك المادية

لا يهم ما هي مهنتك - يمكن أن توفر لك هذه الدورة بعض الإرشادات التي تشتد الحاجة إليها لتنظيم حياتك بنجاح داخل المكتب وخارجه.

تذكر - الأشخاص الناجحون والمنتجون يشاركون في التعلم المستمر. وما هي أفضل طريقة للقيام بذلك ، أكثر من ملف مجتمع التعلم عبر الإنترنت؟

4. تعرف نجمك الشمالي

نجم شمال

هل فكرت كيف تريد أن تتذكر عندما تنتهي حياتك؟

ما هي الكلمات والقصص التي ستتم مشاركتها في جنازتك؟ هل سيتحدث الأصدقاء وأفراد الأسرة عن لطفك وعملك الشاق وتوافرك متى احتاجوا إليك؟

لهذا السبب - في وقت مبكر الآن - عليك أن تعرف نوع الشخص الذي تنوي أن تكون عليه على المدى الطويل.

اجعل بيان مهمتك

يعد بيان المهمة أمرًا أساسيًا إذا كنت تهدف حقًا إلى تنظيم حياتك. لماذا ا؟ يبسط الأشياء. يمنحك بناء بيان المهمة تركيزًا أكثر إشراقًا وأكثر دقة على ما تريده في الحياة.

عندما لا يكون لديك بيان مهمتك الخاصة ، ستعيش كما لو كنت تطلق النار في الظلام. حياة بدون أهداف واضحة. لا يوجد هدف لكل ما تريد تحقيقه. لقد اكتشفت أنك تستجيب بشكل أساسي للأشياء بناءً على الأنماط والروتين.

يساعدك بيان المهمة على التركيز على ما تريده حقًا من الحياة.

لذا اجلس ... ولديك وقت للتفكير فيما تريده من الحياة. ما هو المهم بالنسبة لك؟ ما لا؟ في كثير من الأحيان ، يجب أن نحدد ما لا تريده - أو لم تعد تريده - لفهم أفضل لما نريده حقًا في حياتنا.

بعد ذلك ، يمكنك إما تعيين بيان المهمة هذا كخلفية لهاتفك وجهاز الكمبيوتر ، أو يمكنك طباعته والاحتفاظ به في مكان ما ملحوظًا على مكتب مكتبك. صدقني في هذا.

حدد أهدافك

إلى جانب بيان المهمة ، لا يمكنك التقدم في حياتك دون التركيز على أهداف مختلفة. هذه هي المعارك التي تحتاج للتغلب عليها حتى تكسب الحرب في النهاية. لذا قسّم أهدافك إلى الفئات التالية: الصحة والتنمية الشخصية والتنمية المالية والمهنية.

لكل فئة ، قم بتدوين الأهداف التي ترغب في تحقيقها في خمس سنوات ، وسنة واحدة ، ووقت شهر ، ووقت أسبوع ، وحتى على أساس يومي. قم بتعيين هذه الأهداف في جدول بيانات بسيط. ثم بمرور الوقت يجب عليك تحليل تقدمك وتعديله حيثما كان ذلك مناسبًا.

5. قل إما 'نعم الجحيم' أو 'لا' للأشياء

مع استعداد North Star الخاص بك ، يمكنك الآن البدء في الاتجاه الصحيح. حان الوقت الآن للمضي قدمًا بلا رحمة وقطع الأشياء التي ستعيقك فقط. هذا يعني أن تقول 'لا' أكثر من 'نعم' ، سواء في حياتك المهنية أو الشخصية.

كيف تنظم حياتك نعم لا الجحيم نعم

تقبل أنك إنسان.

لا يمكنك فعل كل شيء على أمل إرضاء الجميع. بقدر ما هو ممتع أن يطلب منك الآخرون أشياء مهمة لهم ، عليك أن تتذكر حدودك.

إذا قلت نعم لكل مشروع أو دعوة عشاء ، فأنت تخاطر شد نفسك. يمكنك أن تضيع الوقت في الأشياء التي تهمك حقًا.

إنها إما 'لا' أو 'نعم الجحيم!' وبصراحة ، يجب أن ترد فقط بـ 'نعم الجحيم!' إذا كان هناك شيء يستحق مجهودك ولن يفسد حياتك.

6. أتمتة ومراجعة الأتمتة

هذا هو المكان الذي يدفع فيه تبني التكنولوجيا ، أيها السادة. أنت تريد التفكير في أتمتة المهام غير السارة والمتكررة في الحياة: الفواتير ، ومدفوعات بطاقات الائتمان ، والتسوق من البقالة ، وحتى الحصول على جميع الضروريات مثل الفيتامينات ومنتجات العناية بالبشرة في نفس الوقت.

لحسن الحظ ، هناك العديد من التطبيقات والمواقع الإلكترونية التي تقدم هذه الخدمات في الوقت الحاضر. لذا اسمح لهم بتنظيم حياتك إلى حد معين. فقط تأكد من أنك ما زلت طيار حياتك.

7. بناء إجراءات أفضل

هل تعلم ما هي الحياة؟ إنها سلسلة من الإجراءات الروتينية التي تعتمد على العادات. بالنسبة لشخص لديه حياة أقل تنظيماً ، قد يكون لديه روتين يبدأ به. تكمن المشكلة في أن روتينهم ينقطع بسبب الأحداث غير المتوقعة بسبب سوء التخطيط أو التسويف أو حتى حالة الطوارئ أو الأزمة المستمرة في الحياة.

كل شخص لديه إجراءاته الافتراضية الخاصة التي يمكن تحويلها إلى إجراءات أفضل.

الحيلة هنا ليست بناء إجراءات جديدة من الصفر. لدينا جميعًا إجراءات روتينية بشكل افتراضي - يتعلق الأمر بتحويلها إلى أفضل. حتى أصغر التغييرات يمكن أن يكون لها تأثيرات إيجابية قوية. لماذا لا تنام كل ليلة في الساعة 10 بدلاً من تصفح Facebook وضرب الكيس في الساعة 10:30؟

من تعرف؟ قد تتيح لك تلك الدقائق الثلاثين أن تبدأ يومك بطاقة أكبر وفوضى أقل.

8. قياس تقدمك

كيف يمكنك البقاء على اطلاع دائم بمكانك في مختلف جوانب حياتك؟ بسيط - من خلال تتبع تقدمك نحو أهدافك.

أيها السادة ، هذا هو المكان الذي تصبح فيه جداول البيانات أفضل صديق لك. وإذا كنت قد استخدمت Google في الماضي ، فأنت تعلم مدى سهولة استخدام أوراق Google. استفد منهم.

استخدمها لإنشاء الرسوم البيانية حتى تحصل على فهم مرئي لمقدار أو مدى تقدمك في تحقيق أهدافك. تتبع تقدمك أسبوعيًا وشهريًا وسنويًا أيضًا.

جزء من تحقيق أي هدف هو متابعة وقياس تقدمك نحوه.

لنفترض أن هدفك هو إنقاص الوزن في غضون عام ، على سبيل المثال. من الواضح أنك ستغير نظامك الغذائي وممارسة الرياضة أكثر. ولكن من الجيد أيضًا أن تزن نفسك كل شهر وتسجيل وزنك في جدول بيانات.

لا تبقيك النتائج متحفزًا فحسب ، ولكنها تحذرك من احتمال تخلفك عن الركب حتى تتمكن من إجراء التعديلات اللازمة.

9. أزل الفوضى بلا رحمة لمدة ساعة

تنظيم. وكن قاسيا.

قم بتفكيك منزلك وتأكد من أن كل شيء له مكان مخصص. بهذه الطريقة ، لن تضيع وقتك الثمين في البحث عن مفاتيح سيارتك أو كماشة أو حتى مقص في اليوم الذي تبين أنك بحاجة إليه.

قم بزيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى - تخلص من الفوضى أثناء الاستماع إلى دورة تعليمية عبر الإنترنت حول الإنتاجية.

الشيء نفسه ينطبق على هاتفك. هل تحتاج حقًا إلى كل هذه الرموز الأربعين؟ من المحتمل أن عددًا كبيرًا من هذه التطبيقات تم فتحه مرة واحدة فقط - بعد التنزيل مباشرة!

قم إما بتخزين تطبيقاتك الثانوية في مجلدات أو حذفها. أنت تعرف ما هي الرموز المهمة الحقيقية: البريد الإلكتروني والمكالمات والرسائل النصية والتقويم والتذكيرات.

عندما يتعلق الأمر بمنزلك ، تأكد من أن كل شيء تملكه له مكان مخصص.

عند الحديث عن البريد الإلكتروني ، فهي ليست علامة رائعة إذا كان حسابك يحتوي على 20000 رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة! تثير كلمة 'غير مقروءة' هذا الشعور المزعج - وكأنك تتخلف عن الركب وتفوتك شيئًا ما.

امسح البريد غير الهام. استخدم الفلاتر لحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها بمجرد استلامها. حاول أيضًا تسجيل حساب بريد إلكتروني جديد حتى تتمكن من إعادة توجيه الرسائل الرئيسية المهمة إليه.

يمكنك تنظيم حياتك إذا كنت مدفوعًا بما يكفي للقيام بذلك. لذا بدلاً من أن تتمنى حدوث معجزة لإزالة مشاكلك ، يجب أن تكون المعجزة بدلاً من ذلك.

إذا كانت لديك الإرادة ، فلديك الطريق. حظاً طيباً أيها السادة.

تم تقديم هذه المقالة لك بواسطة Skillshare - an مجتمع التعلم عبر الإنترنت للأشخاص الذين يريدون التعلم. يوفر برنامج Skillshare فرصة لاكتساب معرفة جديدة وتطوير مهارات جديدة ، وهو معبأ بأكثر من 25000 فصل ودورة تدريبية متاحة.

تمنحك العضوية المميزة في Skillshare وصولاً غير محدود ، بحيث يمكنك الانضمام إلى الفصول والمجتمعات التي تناسب احتياجاتك وأهدافك. احصل على نسخة تجريبية مجانية لمدة شهرين في Skillshare - كن واحدًا من أول 500 اشتراك عبر هذا الرابط.