5 نصائح للتحضير لمؤتمر | كيف يجب أن يستعد الرجال لمؤتمرات الأعمال

حضور مؤتمر؟

رائع - أسافر وأحضر نصف دزينة كل عام.

ومع ذلك - لقد لاحظت أن الكثير من الرجال (والنساء) يحضرون مؤتمرًا 'في منتصف الطريق'.

ماذا أعني بهذا؟

أعني أنهم لا يظهرون مستعدين - لا يحضرون للحصول على كل ما في وسعهم من تجربتهم.

هذه مشكلة.

ينفق الكثير منا آلاف الدولارات في السفر والإقامة في الفنادق وشراء التذاكر والطعام لحضور هذه الأحداث.

لماذا تضيع هذا المال من خلال الظهور غير مستعد؟

دعونا نصلح المشكلة!

في هذه المقالة ، أقدم لك 5 نصائح يمكنك استخدامها الآن والتي ستعدك بشكل أفضل لمؤتمرك التالي.

شاهد فيديو YouTube - 5 نصائح للتحضير لمؤتمر | كيف تستعد لمؤتمرات الأعمال

نصيحة المؤتمر 1 - اصنع خطاب المصعد الخاص بك

خلال حياتك البالغة ، ستقابل عددًا كبيرًا من الأشخاص.

الانطباعات الأولى مهمة والأشياء الجيدة لا يمكن أن تأتي إلا من إتقان فكرة المصعد.

لقد ذكرت هذا في مقاطع الفيديو السابقة ولكنه يستحق التكرار - يجب عليك ذلك تهدف إلى أن يتم تذكرها والرجوع إليها.

تريد أن ينظر الأشخاص إلى بطاقة عملك في حدث شبكة ويعرفون بالضبط من أعطاها لهم.

افعل ذلك من خلال شرح ما تفعله من حيث كيفية حل مشكلة ما ولماذا هي ذات صلة بالشخص الذي تتحدث معه. لا تهتم - احذر من كونك الرجل الذي يتحدث لمدة 5 دقائق متتالية.

يجب أن تكون مدة المصعد 20-60 ثانية وأن تجعلك أنت لا تنسى ويمكن الرجوع إليها (لاحظ أنني ضربت على هذا مرة أخرى)!

تريد قالب عرض المصعد الخاص بي - انقر هنا للحصول على مستند التنزيل المجاني.

ضع في اعتبارك أنك تريد أن يكون لديك إصدارات متعددة من عرضك حتى تتمكن من التصرف على قدميك وتغييره اعتمادًا على من تتحدث معه.

نصيحة المؤتمر 2 - فستان حاد

أنا متأكد من أنك رأيت هذا قادمًا

السؤال الذي ربما تطرحه على نفسك الآن هو كيف يفيدك ارتداء الملابس الأنيقة في المؤتمر؟

ثلاث طرق:

• يرسل إشارة السلطة - تبدو مهمًا ومن المفترض أن تكون مهمًا. أسهل طريقة لتبدو مهمة هي أن ترتدي ملابسك بأناقة وتمشي بثقة وكأنك تملك المكان. افعل هذا وستلاحظ أن الناس يريدون التحدث معك وطرح الأسئلة عليك. خيار أفضل بكثير من التجاهل!
• الفرص تقدم نفسها - يبدو أن الفرص تبحث عن الأشخاص الذين يرتدون ملابس جيدة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تريد أن تكون في موقف لا يمكنك فيه التصرف بناءً على فرصة نظرًا لأنك لا ترتدي جزء المتحدث أو تحفيز ضيف العشاء.
• احترام - عندما ترتدي ملابس جيدة ، فإنك ترسل إشارات احترام للآخرين. من خلال إظهار الاحترام من خلال الملابس التي ترتديها ، من المرجح أن ينفتح الآخرون عليك وينخرطون في محادثة هادفة.

نصيحة المؤتمر 3 - احصل على قائمة تعبئة

هل سبق لك أن ذهبت إلى حدث مهم وأدركت بفزع متزايد أنك نسيت شيئًا ما؟

قلل من مخاطر نسيان التفاصيل المهمة من خلال وجود قائمة تعبئة لأنها ستوفر لك الوقت والمال.

كان هناك وقت نسيت فيه الشاحن في طريقي إلى مؤتمر. اضطررت إلى القفز على أمازون وإنفاق ثلاثين دولارًا إضافيًا على عنصر كان لدي بالفعل. تحدث عن الإحباط!

يعد وجود قائمة تعبئة أمرًا رائعًا لأنك ستتجنب الصداع الذي يأتي مع نسيان أشياء مثل بطاقات العمل والعناصر الأساسية الأخرى.

هل تريد قائمة مراجعة التعبئة الخاصة بي لمؤتمر عمل؟ - انقر هنا

قم بتنزيل هذه القائمة وضبطها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة - من الأفضل أن تأخذ هذا الرابط المعدل وقم بتصفيته وأرفقه بحقيبتك حتى يكون لديك وقت لبدء الاستعداد لعقد مؤتمر.

نصيحة المؤتمر 4 - البحث عن الناس

إذا كنت ترغب في الحصول على ميزة تنافسية على الأشخاص الآخرين في مؤتمر ، فإليك نصيحة بسيطة.

ابحث عن الأشخاص الذين سيحضرون المؤتمر. يمكنني أن أؤكد لك أن معظم الرجال لا يفعلون هذا.

أجد النصائح التالية هي الأفضل عند البحث عن الأشخاص قبل المؤتمر.

• ملف شخصي على الانترنت ابحاث - المتحدثون في المؤتمرات لديهم وجودهم عبر الإنترنت. خذ بعض الوقت واستمع إلى ملفاتهم الصوتية ، واقرأ مدوناتهم ، وشاهد مقاطع الفيديو الخاصة بهم. والأفضل من ذلك - ابحث عن المقابلات الخاصة بهم واقض بضع ساعات في التعرف على سبب كونهم جهة اتصال رائعة بالنسبة لك. عندما تتحدث معهم - يمكنك ذكر بعض النقاط الأساسية التي تعلمتها منهم
• تواصل مع المتحدثين قبل الحدث - يستمتع المتحدثون بمساعدة الآخرين ، خاصةً عندما يرغب الأشخاص حقًا في استخدام معلوماتهم. مشكلة المؤتمرات هي أنهم غارقون في طلبات الحصول على وقتهم. يمكنك الإبحار حول هذا من خلال الاتصال عندما يكون لديهم مزيد من التوقف (مثل أسبوعين قبل الحدث!) حتى يكون اجتماعك وجهًا لوجه أكثر فائدة.

نصيحة المؤتمر 5 - الجدول الزمني وتحديد الأولويات

يعد تحديد أولويات وقتك أمرًا بالغ الأهمية للبقاء في المقدمة.

استخدم وقتك الميت (تناول وجبة بمفردك ، على متن الطائرة ، ابحث عن وقت للقيام بذلك!) لتخطيط وجدولة المكان الذي تريد الذهاب إليه ومن تريد التحدث معه في المؤتمر.

لست مضطرًا للالتزام بالجدول الزمني ولكن تحديده سيوفر لك بعض الهيكل.

تذكر - الخطة ليست سوى التخطيط هو كل شيء!

نصيحة أخرى عملت بشكل جيد بالنسبة لي هي الوصول مبكرًا يومًا ما والبقاء متأخرًا يومًا ما. إنشاء 'هامش' - المسافة بين الأحداث التي تمنحنا الوقت للتنفس.

يمنحك 'الهامش' مخزنًا مؤقتًا للتعامل مع أي حوادث مؤسفة على طول الطريق ويوفر لك 'تعويض الوقت' لتتولى الأمور اليومية التي فاتتك من المؤتمر.

في الختام - تعتبر المؤتمرات طريقة رائعة لبناء شبكتك الاجتماعية والمهنية إلى جانب تحسين مهارات الاتصال لديك. خذ وقتًا إضافيًا للتحضير وستجني ثمارًا تفوق بكثير تكاليف التحضير.

تريد معرفة المزيد؟

انقر هنا لاكتشاف كيفية تكوين انطباع أول جيد عن SOLID.