11 نصيحة للإنتاجية لا تعرفها

قد تبدو الإنتاجية أحيانًا غير قابلة للتحقيق. حتى المثاليين بيننا يمكن أن يكافحوا للحصول على سير عمل لائق. نحن نعتمد على الإرادة المطلقة لتمريرنا خلال اليوم ، لكن هذا العدوان المتهور يقودنا إلى الضلال. أيها السادة ، أنا هنا لمساعدتك على العودة إلى المسار الصحيح. نحن نتجاوز 11 نصيحة للإنتاجية تتمنى أن تكون على علم بها عاجلاً.

جاهز؟ دعنا ندخله.

هذه المقالة مقدمة لك من قبل Blinkist. Blinkist هو التطبيق الوحيد الذي يأخذ أفضل الأفكار والمعلومات التي تحتاج إلى المعرفة من آلاف الكتب الواقعية و يختصرها في 15 دقيقة فقط حتى تتمكن من القراءة أو الاستماع إليها. لا يتعين عليك قراءة كتاب كامل للحصول على أفضل الدروس منه.

النسخة التجريبية لمدة 7 أيام مجانية تمامًا ، ويمكنك الإلغاء في أي وقت. 8 ملايين مستخدم يستخدمون Blinkist في الوقت الحالي ولديها مكتبة ضخمة: من المساعدة الذاتية ، والأعمال التجارية ، والصحة إلى كتب التاريخ. سيحصل أول 100 شخص قاموا بالتسجيل على وصول غير محدود لمدة أسبوع بالإضافة إلى خصم 25٪ على العضوية الكاملة! انقر هنا لتجربة Blinkist.

انقر هنا لمشاهدة الفيديو - 11 شيئًا يقوم به الأشخاص ذوو الإنتاج الفائق يوميًا ولا تفعلها أنت (على الأرجح)!

1. ألعاب كل شيء

هذا شيء أكدته من قبل ، ولا يزال مهمًا. عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، فإن التنظيم هو المفتاح. إنه يعني تحويل كل شيء إلى لعبة ، كما خمنت. ضع في اعتبارك تقسيم جميع مهامك إلى مكونات - الخطوات المختلفة التي يجب عليك اتخاذها لإكمال مهامك ، مثل SOP (إجراءات التشغيل القياسية).

قم بتجسيد مهامك عن طريق تقسيمها إلى أقسام أكثر قابلية للتنفيذ.

ثانيًا ، ضع أهدافًا محددة لهذا اليوم. يمكنك أن تأخذ خطوة إلى الأمام عن طريق تقسيم أصغر المهام إلى خطوات متسلسلة. أخيرًا ، تحتاج إلى تعيين حدود زمنية - وعليك الالتزام بها. هذا أمر أساسي لأنه بدون موعد نهائي يمكنك قضاء ساعات وساعات في مشروع واحد دون أن تلوح نهاية في الأفق. حتى لو كان فعل كل شيء غير واقعي - فمن الأفضل تحويل شيء ما على عدم القيام بأي شيء على الإطلاق.

2. اتباع خطة

فيما يتعلق بنصائح الإنتاجية ، فإن هذا بسيط للغاية. باتباع نفس الفكرة العامة لتنظيم عملك ، تحتاج إلى صياغة استراتيجية. ستشعر كما لو أنه لا يمكنك الخروج عن الخطة أبدًا - ولا حتى قليلاً. إذا كنت تعتقد أن هذا فعال ، فأنت مخطئ.

لا تبالغ في التخطيط. في بعض الأحيان يكون من المجدي الذهاب مع التيار.

المرونة هي المفتاح. تحدث الحياة - فأنت لا تعرف أبدًا متى سيمرض أطفالك أو إذا تم تكليفك بمهمة أكثر إلحاحًا. اسمح دائمًا بـ marزمفاجأة في التخطيط الخاص بك.

3. الحصول على غرسات رقاقة في دماغك

هم موجودون تماما. هناك زرعات تسرع قراءتك بنسبة 200٪. نحن نتحدث عن كتاب 15 دقيقة ...

انقر هنا للتحقق من Blinkist!

هل الغرسات موجودة؟ لا ، لكن هل يمكنك قراءة كتاب في 15 دقيقة فقط؟ نعم! هذا هو المكان الذي تلعب فيه خدمات مثل Blinkist. كشخص مشغول ، قد لا يكون لديك الطاقة لوضعها في رواية كاملة.

4. الاعتماد على ضغط الأقران

في المدرسة ، علمنا دائمًا أن ضغط الأقران أمر مروع - وعلينا تجاهله بأي ثمن. هذا صحيح إلى حد ما. لا تريد الاستسلام لأشياء قد تكون ضارة بصحتك وحالتك. ومع ذلك ، يمكن أن يكون ضغط الأقران حافزًا قويًا - وهنا يأتي دور هذه النصيحة للإنتاجية.

إن تحميل نفسك المسؤولية أمام صديق سيجعلك أكثر إنتاجية.

عليك أن تجعل نفسك مدينًا لشخص ما ، سواء كان صديقًا أو أحد أفراد العائلة. من الأمثلة على ذلك صالة الألعاب الرياضية - قد لا ترغب في الذهاب بمفردك ، ولكن إذا كان لديك شخص ما ينتظرك للعمل معًا ، فهذه قصة مختلفة.

5. تعرف على ما يدخل في فمك

الحديث عن النظام الغذائي السليم هو مبتذل في هذه الأيام ، لكنه مهم مع ذلك. يمكن أن يكون للتغذية تأثير كبير على مستويات الطاقة لديك ، والذي يترجم مباشرة إلى إنتاجية. قد لا تلاحظ التأثيرات على الفور ، لكن هذه هي اللعبة الطويلة. قم ببحثك ، وكن ثابتًا ، وتوقف عن تناول لحم الخنزير المقدد.

انقر هنا لمعرفة كيف تؤثر التغذية الخاصة بك على جاذبيتك.

6. التخلي عن قوة الإرادة

هذا صحيح أيها السادة. بقدر ما تذهب نصائح للإنتاجية ، فإن أفضل نصيحة يمكنني أن أقدمها لك هي الاستسلام. الإنتاجية خرافة ، ولن تحدث أبدًا ...

اجعل عملك فعالًا وممتعًا ... عقلك يعتمد عليه!

أنا أمزح.

ما أعنيه هو التوقف عن التعامل مع اليوم بعدوانية متهورة - للتوقف عن محاولة القيام بكل مهمة كما تأتي. قد يكون مناسبًا لمونتاج الثمانينيات ، ولكن ليس لك. مرة أخرى ، من المهم أن تخطط لمهامك وتقسيمها. بدلاً من السير في الطريق الأكثر مباشرة ، فكر في الكفاءة: الطريقة الأسرع لحل المشكلات بأقل ضغط ممكن.

7. حظر البريد الإلكتروني

من السهل جدًا أن تضيع في رسائل البريد الإلكتروني - ثق بي ، أعرف. باعتباري شخصًا يمتلك العديد من الشركات ، فأنا دائمًا ما أغرق في البريد الوارد. لقد تعلمت بالطريقة الصعبة أنه إذا كنت أرغب في إنجاز أي شيء ، فيجب أن أضع رسائل البريد الإلكتروني في الخلفية.

تأكد دائمًا من تخصيص وقت من اليوم لمراجعة رسائل البريد الإلكتروني. لا تدعها تبطئك.

نصيحتي لك ، سواء كنت موظف استقبال أو مدير تنفيذي ، هي تخصيص وقت محدد للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. ربما تفضل التحقق منها أول شيء في الصباح من أجل الانشغال قبل بدء يوم العمل. قد تكون من النوع الذي يفحصهم مباشرة بعد استراحة الغداء لمعرفة ما إذا كانت هناك أي مشاكل ملحة قد ظهرت.

في كلتا الحالتين ، فإن الهدف هو منع نفسك من الوقوع في المستنقع الذي يمثل صندوق البريد الإلكتروني الخاص بشركتك.

8. شراء الأقلام والورق

لم يفت الأوان بعد للعودة إلى الأساسيات عندما يتعلق الأمر بنصائح للإنتاجية. هذا يعني التراجع عن وسائل الراحة التي لا تعد ولا تحصى في عصرنا التكنولوجي ، والكتابة!

ستساعدك كتابة مهامك كل صباح على تحديد الأولويات والتغلب عليها.

شيء أقوم به يوميًا هو إجراء الفرز. هذه هي الدقائق الـ 15 الوجيزة التي أمضيها كل صباح في كتابة قائمة سريعة بكل ما أنوي إنجازه. قد لا يكون الأمر مثالياً في كل مرة ، لكنه يعطيني صورة أفضل بكثير عن التحديات في أي يوم ... وكيف يمكنني التغلب عليها.

9. الاحتفاظ بـ 'لا' كإجابة افتراضية

قد يبدو هذا قليلاً من التشاؤم. سينصحك معظمهم بمحاكاة فيلم Jim Carrey ، Yes Man - قول نعم لكل فرصة مقدمة لك حتى تتمكن من تجربة أشياء جديدة. هناك ميزة لذلك ، ولكن ليس عندما يكون لديك بالفعل لوحة كاملة. في مثل هذه الحالات - الحالات التي يكون لديك فيها عمل للقيام به ، وحيث يكون لديك عائلة وتحتاج إلى وضع اللحم على المائدة - فهذا ليس عمليًا.

اشعر بالارهاق؟ خذ خطوة إلى الوراء وقم بتقييم أين ومتى يجب أن تبدأ في قول لا أكثر.

بدلاً من ذلك ، احتضن قوة NO. وقتك ثمين ، وأنا لا أتحدث عن وقت مكتبك أيضًا ، أنا أتحدث عن تلك اللحظات الثمينة التي تقضيها مع الزوجة والأطفال. فكر فيهم - فكر في الساعات التي يمكنك تخصيصها لكونك رجل عائلة من الجحيم بمجرد قول لا للمهام التي لا قيمة لها. تعرف على أفضل مكان لقضاء وقتك ، وبعد ذلك ستكون كل YES أكثر قيمة بلا حدود.

10. وجود مكان للصراخ والتفكير

هل سبق لك أن شاهدت شخصيات يوتيوب مثل روبرت فرانك وآلان روبرتس؟ سواء كنت تتفق معهم أم لا ، فإن لديهم شيء واحد مشترك: لقد صنعوا قنواتهم بالصراخ داخل سياراتهم. ينفثون عن أفكارهم حول مجموعة متنوعة من الموضوعات ، ويجد الناس ذلك ممتعًا.

قبل أن تصرخ ، انقر هنا للتحقق من مقالتي عن إدارة الإجهاد.

هل أقول أن أصبح نجم يوتيوب يعمل من مقعد السائق الخاص بك؟ لا ، ما أقوله هو أنه يجب أن تجد مكانًا هادئًا تمامًا. مكان يمكنك التفكير فيه وإعادة التقييم ، وإذا لزم الأمر ... الصراخ. ستندهش مما يمكن أن يفعله هذا من أجل تركيزك - إنه الاسترخاء ، إنه وقت شخصي ، لكنه مع ذلك مثمر.

فقط تأكد من أنها معزولة بما يكفي بحيث لا يسمعها الآخرون!

11. معرفة كيفية الاستمتاع

نحن لا نربط المرح بالإنتاجية أبدًا وهذه مشكلة. لا تقتصر الإنتاجية على العمل فحسب ، بل تتعلق أيضًا بإعادة شحن البطاريات. يتعلق الأمر بتخصيص وقت لنفسك لتخصيص وقت للأشخاص والأنشطة التي تحبها. قد تكون حتى أشياء وضيعة مثل تسابق كلبك أو اللعب مع ابنك.

اعمل بجد والعب بجد - كلمات رائعة لتعيش بها.

بينما يجب أن تسعى دائمًا لإنهاء عملك ، حتى لو وضعت الكثير على طبقك ، فأنت بحاجة إلى العمل في نقطة فاصلة من أجل سلامتك. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان لديك وظيفة عن بعد وتعمل من المنزل ، حيث تكون الخطوط الفاصلة بين حياتك المهنية والشخصية غير واضحة بسهولة.

ملخص - نصائح للإنتاجية

1. ألعاب كل شيء
2. اتبع خطة مجربة
3. الحصول على غرسات شرائح في دماغك
4. الاعتماد على ضغط الأقران
5. اعرف ما يدخل فمك
6. التخلي عن قوة الإرادة
7. حظر البريد الإلكتروني
8. شراء أقلام وأوراق
9. 'لا' هي الإجابة الافتراضية
10. وجود مكان للصراخ والتفكير
11. معرفة كيفية الاستمتاع

الإنتاجية ليست بعض الوحش الأسطوري المراوغ. إنه حقيقي ، ويمكن تحقيقه إذا اتخذت الخطوات المناسبة. لقد نجحت هذه النصائح معي ، ويمكن أن تعمل من أجلك أيضًا. اتخذ هذه خطوة واحدة في كل مرة ، وستكون أقرب إلى أن تكون الرجل الذي تعرفه بنفسك.

هذه المقالة مقدمة لك من قبل Blinkist. Blinkist هو التطبيق الوحيد الذي يأخذ أفضل الأفكار والمعلومات التي تحتاج إلى المعرفة من آلاف الكتب الواقعية و يختصرها في 15 دقيقة فقط حتى تتمكن من القراءة أو الاستماع إليها. لا يتعين عليك قراءة كتاب كامل للحصول على أفضل الدروس منه.

النسخة التجريبية لمدة 7 أيام مجانية تمامًا ، ويمكنك الإلغاء في أي وقت. 8 ملايين مستخدم يستخدمون Blinkist في الوقت الحالي ولديها مكتبة ضخمة: من المساعدة الذاتية ، والأعمال التجارية ، والصحة إلى كتب التاريخ. سيحصل أول 100 شخص قاموا بالتسجيل على وصول غير محدود لمدة أسبوع بالإضافة إلى خصم 25٪ على العضوية الكاملة! انقر هنا لتجربة Blinkist.