10 أخطاء في الخطابة تقتل العروض التقديمية | نصائح لتحسين عرضك التقديمي

عروض مذهلةتخيل…

بحر الوجوه. الصمت المنتظر. فراشات في معدتك. راحة اليد.



هذا هو عرض حياتك. سوف تجعل حياتك المهنية أو تكسرها.



يدق قلبك وأنت تستمع إلى نفسك بدون طيار ... شاهد عيونهم تتألق ...

وتشعر بحياتك المهنية تتراجع.



الموت بواسطة PowerPoint.

سأريكم اليوم عشرة عيوب شائعة في الخطابة - ثم أخبركم كيف تتجنبونها حتى يمكنكم الاسترخاء وتقديم عرض تقديمي رائع.

انقر هنا لمشاهدة الفيديو - 10 أخطاء في العرض التقديمي يجب إيقافها



انقر هنا لمشاهدة الفيديو - 10 أخطاء في العرض التقديمي يجب إيقافها

تم تقديم هذا المنشور إليك من خلال Skillshare ، وهو مجتمع يمكنك الاختيار من بين أكثر من 17000 دروس على الإنترنت رخيصة في الخطابة والتسويق وغير ذلك.

انقر هنا لاكتشاف ما يقدمه برنامج Skillshare لك. سيحصل أول 500 قارئ ينقرون على الرابط على نسخة تجريبية مجانية لمدة شهرين ، والاشتراك الكامل هو استثمار ميسور التكلفة في مستقبلك المهني.

# 1 خطأ في التحدث أمام الجمهور: عدم معرفة جمهورك

تحتاج إلى معرفة من تتحدث إليه - بشكل عام وأفراد - لتجنب فقدانهم للارتباك أو إعطائهم معلومات غير ذات صلة. اسأل نفسك سؤالين: لماذا هم هنا ، وماذا يعرفون بالفعل؟

من خلال فهم مقدار ما يعرفه جمهورك عن الموضوع ، يمكنك ذلك تجنب الكلمات الحشو في العروض التقديمية أو أمثلة لا يفهمونها ، ولكن تجنب أيضًا التحدث إليهم بازدراء. إن معرفة ما يريدون اكتشافه يساعدك على البقاء على صلة بالموضوع وجذب اهتمامهم.

قف على جانبهم من المنصة للحظة. ما الذي يدفعهم ليكونوا هناك؟ ما الذي يمكن أن تقوله لهم والذي يجعلهم سعداء بقدومهم؟

ابحث عن الشخص الذي ستتحدث إليه. ستساعدك معرفة الفئة العمرية والمهن والتركيبة السكانية الأخرى لجمهورك في تحديد النقاط التي من المرجح أن تنقر عليها.

إذا كان جمهورك من جيل أو شركة أو خلفية مختلفة ، فحاول التعود على ثقافتهم حتى لا تقل أي شيء قد يبدو وقحًا.

يمكنك أيضًا استخدام هذا لتخصيص الإشارات والفكاهة حسب ذوقهم ، لكن عليك أن تفهم أن هذا ليس بديلاً عن الاحترام الحقيقي. ليست اللغة العامية العصرية على الإنترنت هي المفتاح للوصول إلى جمهور من طلاب المدارس الثانوية - إظهار احترامك لذكائهم حتى عندما تتحدث من منظور أقدم.

مكتب تقديم الكلام# 2: عدم التواصل العاطفي

هناك سبب لعدم قيام جمهورك باستخدام google للمعلومات التي تخبرهم بها: يريدون سماعه من شخص. لقد جاؤوا للاستماع إلى وجهة نظرك الإنسانية وتجربة الاتصال الذي يمكنك تقديمه لهم

هناك سبب أكثر موارد الخطابة اقترح الافتتاح بقصة شخصية ، ولكن حتى لو لم تفعل ذلك فإن المبدأ قائم. لا تكن روبوتًا.

دعهم يعرفون ما تشعر به حيال ما تقوله لهم - سوف يستوعبونه. لا تتردد في ذكر الأشياء ذات الصلة التي تهتم بها كأمثلة. يساعد جمهورك على الشعور بأنهم يعرفونك.

رقم 3: Winging It

يعد عدم التحضير خطأ شائعًا يمكن أن يفسد العرض التقديمي بأطنان من الإمكانات. إذا لم تكن مستعدًا ، فلا يمكنك الاسترخاء. وإذا كنت لا تسترخي ، فمن غير المرجح أن تشارك في المستوى الذي يتمتع به أفضل المتحدثين فعل.

اسمح باحتمال حدوث مشاكل خارجة عن إرادتك. ضع خطة ب في حالة وجود صعوبات فنية ، فابدأ بأمثلة بديلة في حالة عدم وصول النماذج الأصلية الخاصة بك مبكرًا.

تحقق من معداتك وكل ما تحتاجه جيدًا قبل أن يحين وقت بدء الخطاب. إذا استطعت ، قم بإجراء تمرين سريع في المكان - بروفة كاملة ، إذا أردت ذلك.

إذا كنت مستعدًا جيدًا مسبقًا ، يمكنك استخدام أي وقت إضافي في البداية للتحدث مع الأفراد. ستساعد جمهورك على الشعور براحة أكبر معك.

# 4: الموت بواسطة باوربوينت

يمكن أن تجعل الوسائل المرئية كلامك أكثر وضوحًا ويسهل متابعته ، ولكن ليس إذا كانت مليئة بالنصوص ، أو يصعب قراءتها ، أو تشتت الانتباه.

يعلم معظم الناس أنه لا يجب عليك قراءة النص مباشرة من شرائح PowerPoint الخاصة بك ، ولكن يجب أن تحافظ على النص أساسيًا بشكل عام. تريد أن يكون من السهل على جمهورك تدوينه أو تذكره. حدد هدفًا لا يزيد عن 10-15 كلمة لكل شريحة.

إلى استخدام PowerPoint بشكل فعال، تأكد من أنه يبدو مصقولًا وكن حذرًا من السمات المزدحمة والانتقالات الطويلة. أنت تريد أن تحافظ على اهتمام الناس بما تقوله ، لا أن تشتت عنه.

# 5: لا تمارس ما يكفيعرض الكلام

تتمثل مفاتيح العرض الجيد في الثقة والمرونة وإشراك جمهورك ومعرفة الأشياء الخاصة بك. كيف تصل إلى هناك؟ ممارسة. كلما عرفت مادتك بشكل أفضل ، زادت استرخائك وزادت ثقتك.

ابدأ في التمرين قبل عدة أيام على الأقل. تريد كل شيء ملتزم بذاكرة طويلة المدى. حتى تتمكن من إلقاء خطابك أثناء القيادة ، أو غسل الأطباق ، أو المشي في مركز مؤتمرات غير مألوف ، يجب ألا تخبر نفسك أنك 'مارست ما يكفي'.

في جولاتك اللاحقة ، صقل التفاصيل. اختبر كيف تريد أن يشعر العرض التقديمي - ما هو قوسه ، حيث يكون أكثر نشاطًا. لا تحفظ فقط النقاط. قم بمطابقتها مع نغمتك وإيماءاتك.

# 6: عدم معرفة ما تتحدث عنه

من الواضح أنك تريد إعطاء جمهورك معلومات دقيقة. إنهم هناك للتعلم. لكن أداء واجبك قبل العرض مهم لسبب آخر: المصداقية.

لا يتعين على الجمهور معرفة كل شيء عن الموضوع لالتقاط حقيقة قديمة أو لخلط إحصائي. وإذا فعلوا ذلك ، فسوف يتساءلون عن دقة كل شيء تقوله.

يبقي بناء المصداقية الناس منتبهين لأنهم يعرفون أن ما تقوله مفيد. يشعرون أنه يمكنهم الوثوق بك للإجابة على أسئلتهم ومنحهم الحديث الصريح عن الموضوع. من نافلة القول ، لكنك تريد تجنب الشعور بالحرج أثناء الأسئلة والأجوبة أيضًا.

إذا تعثرت بسبب سؤال أو كنت بحاجة إلى إعادة التحقق من حقيقة ما ، فمن الأسوأ أن تقول شيئًا خاطئًا بدلاً من إعفاء نفسك والتحقق بسرعة من ملاحظاتك. في نهاية اليوم ، الصدق هو أكثر قيمة من قراءة المعلومات غير الصحيحة بسلاسة.

# 7: لا إثارة

خاصة إذا كنت في مؤتمر أو في مكتب حيث يذهب الناس إلى الاجتماعات بانتظام ، فمن المحتمل أنهم رأوا بالفعل الكثير من الأشخاص يقفون هناك يتحدثون. إذا كان بإمكانك منحهم تجربة جديدة ، فسوف يستمعون عن كثب إلى نقاطك وستكون كذلك يترك أثرا.

عندما تتدرب ، كن مرتاحًا في التنقل. لا تختبئ خلف المنصة.

اختر حكاياتك بعناية ، وأخبرها كما لو كنت تحكي قصة لأصدقائك. إذا كانت مثيرة للاهتمام في حد ذاتها ، فستقوم بعمل أفضل في توضيح نقاطك لأن جمهورك سيتذكرها. تأكد من أن الملاءمة موضعية وإلا سيتذكرون القصة وليس الهدف.

توقيت العرضرقم 8: الذهاب لفترة طويلة جدًا

ينتبه الناس بشكل طبيعي في دفعات من 15 إلى 20 دقيقة. اسأل نفسك عما إذا كنت تحتاج حقًا إلى التحدث لفترة أطول. إذا قمت بذلك ، فحاول تقسيم خطابك إلى مقاطع مع توقف قصير بين كل مقطع.

تستمر جميع العروض التقديمية تقريبًا لفترة أطول أمام الجمهور. تدرب حتى تتمكن من القيام بذلك بشكل مريح أقل من الوقت المخصص. السيناريو الأسوأ ، هو إبقائه موجزًا ​​ولديك المزيد من الوقت للأسئلة بعد ذلك.

توقيت البيانات الخاصة بك يجعل رسالتك مثيرة للاهتمام لفترة أطول. هذا صحيح بالنسبة للخطابة كما هو الحال بالنسبة للكوميديا ​​الارتجالية. اكتشف كيفية توضيح النقاط الأساسية بإيجاز قدر الإمكان ، ثم املأ التفاصيل حيثما كان لديك الوقت.

# 9: عدم جذب انتباه جمهورك

تحدث عن الأشياء التي تعرف أن جمهورك سيكون مهتمًا بها. إذا كان بإمكانك ، تحدث عن موضوعك من حيث حياتهم على وجه التحديد.

أثناء حديثك ، حاول التمسك بعبارات معظمها 'أنت'. يجب أن تغذي باستمرار تصور الجمهور أن هذا وثيق الصلة بهم مباشرة. الخيار الثاني القريب هو استخدام عبارات 'نحن' ، لخلق الشعور بأنك أنت والجمهور فريق.

إذا كنت تقوم بالتقديم إلى مجموعة صغيرة ، مثل اجتماع حول طاولة اجتماعات ، فيمكنك التبديل بين مقابلة عيون كل شخص بشكل مباشر. بالنسبة للمجموعات الأكبر ، حرك نظرك حول الغرفة.

تفاعل مع جمهورك بقدر ما تستطيع. اطرح عليهم الأسئلة. افتح الأرضية لبدء العصف الذهني. إذا كانوا يشاركون ، فسوف ينتبهون.

رقم 10: اللعب الآمن

يقال أن أفضل العروض تجعل الناس غير مرتاحين. ستوقظ جرعة من الأشياء غير المتوقعة الناس على ما تقوله ، وستبقي أعينهم عليك.

ضمن حدود الملاءمة ، جرب تنسيقات مختلفة. إذا كان الجميع يقدم عرض شرائح ، فابحث عن نصائح حول إجراء جلسة معلومات قائمة على المناقشة أو محادثة الطباشير. لا تخف من التفكير خارج الصندوق واختيار أفضل تنسيق لما تقدمه.

العب بما يهتم به الجمهور ، وقدم المعلومات و / أو الحلول. لا تخف من التحدث عن مخاوفك أيضًا. تعمل نقاط الضعف على بناء الاتصال ، وستبدو - مرة أخرى - أكثر مصداقية إذا شعر الجمهور أنك مشترك في هذا معًا.

كن محترفًا ، لكن دع إبداعك وشخصيتك يظهران - جزء من كونك كاريزميًا هو كونك أصليًا.

كن واحدًا من أول 500 قارئ لـ تحقق من Skillshare واحصل على نسخة تجريبية مجانية لمدة شهرين، وتأكد من التفكير في الاشتراك للحصول على اشتراك ذي قيمة معقولة وبأسعار معقولة. لماذا لا تجرب دروس الخطابة عبر الإنترنت؟