10 إلهاءات يومية تسرق إنتاجيتك (وكيفية إصلاحها!)

يبدو أن أحد أكثر الأعذار شيوعًا في القرن الحادي والعشرين هو 'ليس لدي وقت'.

الحقيقة ، أيها السادة ، أن هناك متسعًا من الوقت ، لكن معظمه يضيع على المشتتات.

وقتك محدود كل يوم ، سيحب معظم الناس أكثر منه.

فلماذا تضيعه على أشياء غير مهمة؟

اليوم أدرج 10 عوامل تشتيت الانتباه التي تقضي على إنتاجيتك وسأقدم لك بعض النصائح البسيطة حول كيفية إصلاحها ، حتى تتمكن من زيادة إنتاجيتك.

هذه المقالة مقدمة لك من Skillshare - the بوابة التعلم عبر الإنترنت مع الآلاف من الدورات على الكثير من المواضيع. يمكنك تعلم تحرير الفيديو ، والتصوير المحمول ، والفوتوشوب ، وإنشاء التطبيقات ، والاستثمار ، والتصميم الجرافيكي ، والمزيد.

تضم هذه الدورات مدرسين رائعين - وهي تمنحك فرصة لعرض عملك. انقر هنا لاكتشاف Skillshare. عندما تقوم بالتسجيل من خلال الرابط الخاص بنا ، ستحصل على نسخة تجريبية لمدة شهرين!

انقر هنا لمشاهدة الفيديو - 10 إلهاءات يومية تسرق إنتاجيتك (وكيفية إصلاحها!)

دون إضاعة المزيد من الوقت (يقصد التورية) ...

1. هاتفك
2. يضيع الوقت
3. السجائر والقهوة
4. السكر والوجبات الخفيفة
5. التفكير الزائد عن اللازم
6. العاب الكترونية
7. الاخبار
8. اجتماعات غير ضرورية
9. صوتك الداخلي
10. آلام الجوع

1. هاتفك

تم دمج الهواتف المحمولة ببطء في حياتنا اليومية.

في حين أنها ضرورية للتواصل ، فإنها تلعب أيضًا دورًا كبيرًا في أيام عمل معظم الناس.

لكن الهواتف تضع الكثير من الضغط على إنتاجيتنا ، وذلك ببساطة بسبب عدد عوامل التشتيت التي تحملها.

الاتصال والرسائل النصية شيء واحد ، لكنه يزداد سوءًا مع وسائل التواصل الاجتماعي.

يمكن أن تكون هذه الأنواع من التطبيقات مسببة للإدمان لأنها تغذي ميلنا للتواصل الاجتماعي ومواكبة الناس.

هذه التطبيقات هي مصدر رئيسي للإلهاءات ، وهم يعرفون ذلك! سوف يذكرونك باستمرار بأشياء مختلفة في جميع ساعات اليوم.

يمكن أن تتضمن عوامل التشتيت هذه نغمات رنين وإشعارات وحتى مؤشرات LED التي تومض بألوان زاهية.

هل تمسك نفسك بفحص هاتفك كثيرًا؟

كل هذا يمكن أن يكون ساحقًا ، وعندما تضيف إلى حقيقة أن معظمه غير مهم ، تصبح المشكلة واضحة.

إليك بعض النصائح حول كيفية التعامل مع هذا:

• قم بإزالة التطبيقات غير الضرورية من شاشتك الرئيسية.
• تعطيل الإشعارات على التطبيقات التي لا تساهم في عملك.
• احصل على منبه مناسب - إذا كنت تستخدم هاتفك ، فاستخدم خيار 'وضع الطائرة' أو 'عدم الإزعاج'.
• عند شحن هاتفك ، ضعه بعيدًا عن متناولك حيث سينتهي بك الأمر في نسيانه حتى تحتاجه تمامًا.

2. مضيعات الوقت

يمكن تلخيص 'ضياع الوقت' على أنها أشياء - وأحيانًا أشخاص - تتطلب الكثير من الاهتمام ، ولكنها لا تقدم عائدًا ضئيلًا أو لا تعود على الإطلاق.

هذه أشياء - مهما كانت مزعجة - ليست في مرتبة عالية في مصفوفة الأولوية.

ال مصفوفة الأولوية هي طريقة فعالة وبسيطة لتقسيم أهمية المهام.

مصفوفة أولويات مهام أيزنهاور

لذا في المرة القادمة التي تعلم فيها أن لديك مجموعة من الأشياء للقيام بها ، حاول تنظيمها كلها بهذه الطريقة البسيطة - وستزيد الإنتاجية في كل منهم.

ببساطة ، فإن القيام بما هو مهم أولاً يزيل الضغط. هذا يترك لك فكرة عامة جيدة عن مقدار الوقت الذي يمكنك أن تقضيه في أشياء أخرى.

3. السجائر والقهوة

النيكوتين والكافيين جزء من الحياة اليومية لكثير من الناس.

المدخن العادي في أمريكا يأخذ 15 سيجارة في اليوم.

اجمع بين الوقت الذي يستغرقه تدخين سيجارة واحدة والوقت المستغرق للعثور على منطقة تدخين ، وستجد أن ساعات من يومك ستقضي على هذه العادة وحدها.

في حين أنه من الصعب أن تطلب منك التوقف عن التدخين ، أقترح بشدة القيام بتمرين التنفس بدلاً من ذلك.

سيساعدك هذا على محاربة الرغبة في التدخين ويساعدك على التركيز على إنجاز عملك ، وبالتالي زيادة الإنتاجية.

يشرب المستهلك العادي للقهوة في الولايات المتحدة أكثر من 3 أكواب في اليوم.

المقاهي هي تجارة بمليارات الدولارات. أفاد أكثر من 50 ٪ من الأمريكيين أنهم يشربونه كل يوم.

تقول النساء إنهن يستهلكن القهوة كفرصة للاسترخاء والتواصل الاجتماعي. يشرب الرجال القهوة في الغالب استعدادًا للعمل.

بالنسبة لكثير من الرجال ، تصبح القهوة إدمانًا ، وبدون قهوة الصباح ، تشعر أنك لا تستطيع إنجاز الكثير من العمل.

لمحاربة شرب القهوة دون داع ، اشرب أكبر قدر ممكن من الماء. الشعور بالعطش هو الدافع الرئيسي الذي يقودنا لشرب أي مشروب.

لن يساعدك هذا فقط في التغلب على إدمانك ، ولكن من خلال موازنة كمية القهوة التي تشربها ، ستتمكن من التغلب على الحاجة إلى شرب القهوة وتكون أكثر إنتاجية.

4. السكر والوجبات الخفيفة

ليس هناك شك في أن الولايات المتحدة لديها مشكلة مع السمنة - هناك العديد من العوامل في هذه المعادلة ، لكن السكر يلعب دورًا رئيسيًا.

كثير من الناس يكملون وجبة بجرعة من السكر ، ولهذا السبب توجد الصحراء. ما لا يعرفه معظمهم هو مقدار السكر الموجود في الوجبات الخفيفة التي يتناولونها.

يمكن أن يكون تناول الوجبات الخفيفة مصدر إلهاء في حد ذاته لأنك غير مركّز - يدك تقفز من المهمة إلى الوجبات الخفيفة.

أنت تخاطر أيضًا بسكب شيء ما وإحداث فوضى ، ويمكن أن تزعجك الضوضاء التي تحدثها أنت وزملاءك في العمل.

هذا هو السبب في أن معظم المكاتب لديها قاعدة 'ممنوع تناول الطعام في محطة العمل' ، لتقليل الانحرافات وزيادة الإنتاجية.

إذا وجدت صعوبة في ترك الوجبات الخفيفة تمامًا ، فجرب بعض الفاكهة الطازجة بدلاً من ذلك.

لتقليل الحاجة إلى السكر والوجبات الخفيفة ، تأكد من تناول الطعام بانتظام وشرب الكثير من الماء.

إلى جانب القهوة والسجائر ، فإن هذه الإدمان لا تستغرق وقتًا طويلاً فحسب ، بل إنها تشتت الانتباه أيضًا لأنها قد تسبب عدم الارتياح حتى يتم تغذية الرغبة الشديدة ، مما يقلل من إنتاجيتك.

5. الإفراط في التفكير

سبب كبير للإلهاء اليومي هو قضاء الكثير من الوقت في التفكير.

إن التركيز الشديد على الموعد الأول أمر واحد ، ولكن ما أتحدث عنه هو ممارسة التحقق من صحة الأشياء ، حتى عندما نكون متأكدين من شيء ما.

لقد قدم لنا الإنترنت موارد غير محدودة عند الطلب ، ولكنه أوجد أيضًا ثقافة البحث عن كل شيء وأي شيء.

هذا يخلق شكًا لدى الناس ويجبرهم على البحث عن الأشياء ، فقط لتأكيد ما يعرفونه بالفعل.

بينما أن تكون متأكدًا تمامًا من شيء ما ليس بالأمر السيئ ، فإن التحقق من صحة كل شيء لا يعني أنك ستكون أكثر إنتاجية.

قد يكون العثور على المعلومات الصحيحة أمرًا صعبًا - لكن أماكن مثل Skillshare تجعل حياتنا أسهل. انقر هنا لمعرفة المزيد والحصول على خصم رائع!

لكن حتى هذا مجرد جزء من المشكلة. الشخص العادي - الذي يبحث عن إجابة لسؤال - سيفتح مصادر متعددة فقط لقراءة نفس الشيء ، مكتوبًا بطريقة مختلفة.

أيضًا ، غالبًا ما يؤدي البحث عن إجابة بسيطة إلى الكثير من تصفح الويب غير المجدي.

كمية الإعلانات والروابط المقترحة التي ظهرت لا تساعدنا هنا أيضًا.

لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى البحث عن شيء ما ، فابحث عن مصدر موثوق به سيصبح هدفك ، بدلاً من استخدام محركات البحث. سيساعدك هذا على تضييق نطاق تركيزك وتقليل الوقت الذي تقضيه في التصفح غير المجدي.

6. ألعاب الفيديو

هناك حجج لا حصر لها حول إيجابيات وسلبيات ممارسة الألعاب ، ولكن لا شك في أنها يمكن أن تصبح مدمنة.

السؤال هو ، هل تلعب ألعاب الفيديو في أوقات فراغك ، أم أنك تهمل أشياء أخرى لتلعب اللعبة؟

تشير دراسة أجرتها جامعة بريغهام يونغ إلى أن ممارسة الألعاب يمكن أن تعزز الإبداع وتحسن اتخاذ القرارات وتزيد الإنتاجية في الحياة المكتبية.

ومع ذلك ، فإن المذنبين الحقيقيين لهذا الإدمان هم ألعاب الفيديو الصغيرة الصديقة للجوال. تلك التي لا تقدم أي نتائج بخلاف الإنجازات الافتراضية والرضا على المدى القصير.

ما يصل إلى 70٪ من الأمريكيين يلعبون ألعاب الفيديو. حوالي 60٪ من الذكور و 40٪ من الإناث.

معظمها مليء بميزات إدمانية تمنحك الحافز لتشغيلها بشكل متكرر.

هذه مقنعة كمكافآت للعب في وقت معين أو لعدد معين من الساعات وما إلى ذلك.

يرسلون إشعارات مثل 'لم تلعب لصالحك X كمية الأيام 'أو'X حصل على إنجاز معين '.

في أفضل سيناريو ، فهي مزعجة فقط. لكن في أسوأ الحالات ، يجبرك على إنفاق مبالغ لا حصر لها من الوقت والمال.

أفضل شيء يمكنك القيام به هو تجنب ذلك تمامًا والعثور على مصدر مختلف للترفيه ، وهو ما يقودني إلى نقطتي التالية.

7. الأخبار

قراءة الأخبار طريقة شائعة جدًا لتمضية الوقت. ستلاحظ أن الكثير من الناس يفعلون ذلك.

يتم قضاء قدر لا يُقاس من الوقت كل يوم في قراءة الأخبار التي لا فائدة منها أو ليست واقعية.

لسوء الحظ ، تهتم معظم مصادر الأخبار بالنقرات أكثر من اهتمامها بجودة محتواها - ولهذا السبب تعتمد على 'clickbait'.

باستخدام عوامل الصدمة تجعل المستخدمين يعتقدون 'يجب أن أرى هذا'. ما يلي غالبًا هو قصة إما أن تكون مفرطة في الدراما أو مخيبة للآمال.

تعرف وسائل الإعلام أن القصص الدرامية تجذب الكثير من الاهتمام. هذا هو السبب في أن جزء كبير من أهم الأخبار سلبية.

بينما يبدأ الكثير من الناس يومهم بقراءة الأخبار ، احذر من إغراق نفسك بالسلبية أول شيء في الصباح.

الآن أنا لا أقول أنه يجب أن تنعزل عن العالم ، قراءة الأخبار طريقة جيدة لمواكبة آخر المستجدات.

كل ما عليك هو توخي الحذر بشأن مصادر الأخبار التي تثق بها.

أفضل فكرة هي اختيار الشخص الذي ستتبعه ، بدلاً من الاعتماد على التصفح. بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تدفع لشخص ما للبحث عن العناوين الرئيسية لك وإرسال تحديثات يومية إليك بأهم القصص.

سيساعدك هذا على تركيز انتباهك على الأشياء المهمة فقط ، ويمنعك من فقدان مسار وقتك.

8. اجتماعات غير ضرورية

من الصعب تحديد الاجتماعات المهمة وأيها يضيع وقت الجميع.

إن حضور الاجتماعات التي لا قيمة لك قد يكون سيئًا مثل عدم القيام بأي شيء.

بينما قد تجد العديد من زملاء العمل يستمتعون بها ويعاملونها على أنها 'فترات راحة طويلة' ، إلا أنهم يضيعون وقتك على المدى الطويل.

ايا من الممكن ان تفعل:

• اذهب إلى العمل ، واحضر اجتماعًا مدته ساعتان بشأن شيء تعرفه بالفعل ، ثم عُد لإنهاء اليوم وغادر.
• اذهب إلى العمل ، وانتهِ من العمل مبكرًا بساعتين ثم عد إلى المنزل طوال اليوم ، أو استخدم الوقت لمتابعة المشاريع الأخرى.

  

  إذا كان كل ما يمكنك التفكير فيه هو مهامك غير المكتملة ، فإن هذا الاجتماع مجرد إلهاء.

بافتراض أن لديك أشياء عليك القيام بها ومواعيد نهائية يجب عليك الالتزام بها ، فقد يتم تأجيل الاجتماع أو تخطيه تمامًا.

لذا قم بإحضارها إلى مديرك ، وسوف يقدرون صدقك ومبادرتك ، ولكن تأكد من أنك تشرح سبب اعتقادك أن الاجتماع غير مفيد - وإلا فإنك تخاطر بعواقب محاولة ترك العمل.

9. صوتك الداخلي

أنت تعرف أن الأنا الداخلية المتغيرة تتحدث معك ، مع من تجري محادثات طويلة في الليل؟

لا ، ليس هذا ما أتحدث عنه ، هل تعتقد أنني مجنون؟

من يدري ، لكن ما أتحدث عنه هو أصوات الشك الذاتي.

• 'لا يمكنني فعل هذا.'
• 'ليس هناك ما يكفي من الوقت.'
• 'أنا الوحيد الذي يبذل جهدا.'

تمر هذه الأفكار في رؤوسنا أكثر مما نود أن نعترف به.

كل شيء في راسك.

طريقة التخلص منها هي التوقف لثانية لإعادة التفكير.

• خذ استراحة قصيرة
• يذهب للمشي
• قم ببعض التمارين السريعة
• تدرب على تقنيات التنفس
• يتأمل

لا ينبغي أن يستغرق ذلك أكثر من دقيقتين ولكنه سيساعد على تجديد طاقتك واستعادة التركيز.

ما يلي هو اندفاع الطاقة وتعزيز الثقة الذي سيجعلك تسحق أي عقبة.

10. آلام الجوع

الشعور بالجوع هو أكثر مصادر التشتيت اليومية التي يواجهها الجميع. هذا شيء لا يمكنك أتمتة أو تجاهله.

يميل معظم الناس إلى تناول الطعام فقط عندما يشعرون بالجوع ، وغالبًا في أوقات محددة.

لكن هذا الشعور غالبًا ما يكون مجرد بداية. ما يلي هو الشعور بالتعب بسبب نقص الطاقة.

تشعر بالقلق لإنجاز الأشياء - أو الذهاب لتناول الطعام - والتفكير في ما يجب القيام به أولاً يستنزف طاقتك أكثر.

لذلك إما أن تسرع في مهمة ما ، وتتركها وتفقد الزخم ، أو تعوض عن طريق تناول وجبة خفيفة.

عندما تأكل لا تقل أهمية عن ما تأكله وكميته.

للتغلب على هذا الإلهاء ، خطط لنظام غذائي يومي. بهذه الطريقة يمكن لجسمك أن يعتاد على متى وكم تأكل ويتكيف وفقًا لذلك.

بغض النظر عن عدد الوجبات التي تتناولها في اليوم ، ما يهم هو الاتساق والاتساق سيساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.

ملخص - 10 عوامل إلهاء يومية تسرق إنتاجيتك (وكيفية إصلاحها!)

دعنا نذكر أنفسنا بسرعة بما تحدثنا عنه:

1. هاتفك
2. يضيع الوقت
3. السجائر والقهوة
4. السكر والوجبات الخفيفة
5. التفكير الزائد عن اللازم
6. العاب الكترونية
7. الاخبار
8. اجتماعات غير ضرورية
9. صوتك الداخلي
10. آلام الجوع

مع وضع كل هذا في الاعتبار ، فأنت أكثر استعدادًا لتحقيق أقصى استفادة من يومك.

لا تنسى التحقق من Skillshare - the بوابة التعلم عبر الإنترنت مع الآلاف من الدورات على الكثير من المواضيع. يمكنك تعلم تحرير الفيديو ، والتصوير المحمول ، والفوتوشوب ، وإنشاء التطبيقات ، والاستثمار ، والتصميم الجرافيكي ، والمزيد.

تضم هذه الدورات مدرسين رائعين - وهي تمنحك فرصة لعرض عملك. انقر هنا لاكتشاف Skillshare. عندما تقوم بالتسجيل من خلال الرابط الخاص بنا ، ستحصل على نسخة تجريبية لمدة شهرين!